I registri svolgono un ruolo fondamentale nella gestione delle informazioni in qualsiasi organizzazione, istituzioni scolastiche, agenzie governative e parastatali, organizzazioni private, scuole, aziende, case editrici, centri archivistici e musei, solo per citarne alcuni. Questo lavoro analizza il ciclo di vita dei documenti e la gestione delle informazioni per un utilizzo efficace ed efficiente in un'organizzazione e per i suoi utenti.