Le système lacunas a été conçu pour fournir un outil dynamique aux écologistes, biologistes et conservateurs afin d'analyser le "statut des connaissances en ligne" sur les espèces de la flore de la région du nord-est de l'Afrique australe, à savoir le Mozambique (Moz), le Malawi (Mw) et la Tanzanie (Tz), en identifiant facilement les catégories et critères de la liste rouge de l'UICN et leurs distributions géographiques, ce qui permet d'identifier les zones sous-échantillonnées ou les collections qui n'ont pas encore intégré leurs données en ligne. Cet outil est actuellement très important et sert à définir des stratégies pour les nouvelles collections, à donner la priorité aux espèces et/ou aux zones qui n'ont pas été échantillonnées, ainsi qu'à identifier les groupes taxonomiques pour la saisie/digitalisation des données. L'importance des coordonnées géographiques de chaque organisme déposé dans les herbiers est énorme, car elles déterminent en fin de compte la qualité et la quantité des points d'occurrence des espèces de mammifères, une information essentielle pour modéliser la distribution potentielle des espèces en fonction de leur niche écologique.